Để giải quyết những khó khăn trong tình hình thiếu nhân lực chính phủ Nhật Bản đã đưa ra thêm một loại hình cư trú mới cho người lao động nước ngoài với tên gọi Kỹ năng đặc định. Tham gia xuất khẩu theo kỹ năng đặc định, người lao động có thể lưu trú tại Nhật với thời gian lâu hơn và đặc biệt có thể bảo lãnh người thân sang sinh sống và làm việc ( kỹ năng đặc định loại 2).
Chương trình đặc định tại Nhật nhằm thu hút nguồn nhân lực nước ngoài có tay nghề và trình độ cao, các xí nghiệp sẽ không mất thời gian và chi phí đào tạo.
Quy trình tuyển dụng bao gồm: Tư vấn, phỏng vấn, làm hồ sơ xin TCLT, đào tạo sau trúng tuyển, xuất cảnh.
Tư vấn : Thực tập sinh phải cung cấp toàn bộ những thông tin cần thiết đặc biệt là phần kinh nghiệm làm việc. Sau đó sẽ được hướng dẫn đi khám sức khỏe và làm hồ sơ và ký xác nhận.
Đào tạo sau trúng tuyển : Thực tập sinh sẽ được kiểm tra lại hồ sơ, lý xác nhận, kiểm soát tiến độ nhập học trúng tuyển.
Xuất cảnh :
Thực tập sinh sẽ được hướng dẫn các thủ tục đăng ký, ký hợp đồng, hướng dẫn các thủ tục nhập cảnh, phát hành lý xuất cảnh.